TARTAN DIGITAL SERVICES
1. Wie we zijn
Tartan Digital Services, gevestigd te Breda, Nederland.
KvK: 96972459 · btw-id: NL005241622B67 · info@tartandigitalservices.com
2. Voor wie File Mapper is
File Mapper is er voor iedereen die regelmatig bestanden van leveranciers, klanten of systemen moet omzetten.
Prijzen op deze pagina en in de app zijn exclusief btw. Bij het afrekenen rekent Stripe de btw uit die voor jou geldt en toont het totaalbedrag voordat je betaalt. Heb je een btw-nummer, dan kun je dat bij het afrekenen invullen.
Gebruik je File Mapper als consument, dan gelden daarnaast de dwingende regels van het consumentenrecht; die gaan in dat geval vóór op wat hier staat.
3. Wat File Mapper doet
Je geeft één keer aan hoe jouw bestand eruit moet zien. Daarna zet File Mapper aangeleverde Excel- of CSV-bestanden om naar die indeling. Het omzetten gebeurt in je eigen browser; wij ontvangen de inhoud van je bestanden niet.
4. Je account
De eerste omzetting kun je helemaal doorlopen zonder account — sjabloon kiezen, bronbestand kiezen, koppelen en het resultaat bekijken.
Voor het downloaden vragen we je e-mailadres. Je krijgt een eenmalige code per mail die je invult op hetzelfde tabblad. Er is geen wachtwoord. Je bent zelf verantwoordelijk voor de toegang tot je mailbox. Eén account is voor één gebruiker.
5. Controleer het resultaat zelf
Dit is de belangrijkste afspraak. Controleer altijd het omgezette bestand voordat je het gebruikt.
File Mapper raadt automatisch welke kolom waar hoort. Dat gaat vaak goed en soms niet. Een verkeerd geraden koppeling levert een bestand op dat er correct uitziet maar verkeerde gegevens bevat. Je ziet het resultaat vooraf in de preview — gebruik die.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor wat er gebeurt met een bestand dat je zonder controle doorzet naar je boekhouding, webshop of systeem.
6. Wat we niet garanderen
Elk bestand is anders. We kunnen niet garanderen dat elke structuur goed wordt herkend — denk aan samengevoegde cellen, meerdere kopregels, of kolommen zonder naam. Ook getallen en datums nemen we over zoals ze binnenkomen; we rekenen niets om.
7. Gratis gebruik en abonnement
- Je eerste omzetting is gratis. Voor het downloaden vul je je e-mailadres in. Die eerste omzetting kost je geen van de verwerkingen hieronder.
- Daarna heb je met een gratis account 10 omzettingen.
- Onbeperkt omzetten kost €19,95 p/m excl. btw (€24,14 incl. 21% btw in NL). Het bedrag tussen haakjes is het Nederlandse voorbeeld; woon of onderneem je elders, dan geldt het btw-tarief van jouw land. Stripe berekent bij het afrekenen de btw die voor jou van toepassing is en toont het exacte totaalbedrag voordat je betaalt.
We mogen deze aantallen en prijzen aanpassen. Loopt er een abonnement, dan melden we een prijswijziging minstens 30 dagen van tevoren en mag je opzeggen.
8. Betalen en opzeggen
Betalen gaat via Stripe. Het abonnement loopt per maand en wordt automatisch verlengd tot je opzegt.
Opzeggen kan op elk moment en gaat in aan het einde van de lopende maand waarvoor je betaald hebt. Je houdt tot die datum toegang. We betalen niet terug over een al begonnen maand.
Betaal je niet, dan mogen we het account terugzetten naar gratis gebruik.
9. Wat niet mag
- Bestanden omzetten waarvoor je geen recht hebt om ze te verwerken.
- De dienst gebruiken voor iets wat in strijd is met de wet.
- De beveiliging of de limieten omzeilen, of de dienst geautomatiseerd overbelasten.
- De dienst doorverkopen of aanbieden als je eigen product zonder afspraak met ons.
Gebeurt dit toch, dan mogen we het account blokkeren.
10. Beschikbaarheid en wijzigingen
We doen ons best de dienst beschikbaar te houden, maar beloven geen ononderbroken beschikbaarheid. Onderhoud, storingen en wijzigingen horen erbij. We mogen functies aanpassen of stoppen; stoppen we helemaal, dan laten we het minstens 30 dagen van tevoren weten zodat je je opgeslagen koppelingen kunt vastleggen.
11. Aansprakelijkheid
We zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, gemiste omzet, verlies van gegevens of schade door een bestand dat je niet hebt gecontroleerd.
Zijn we toch ergens voor aansprakelijk, dan is dat beperkt tot het bedrag dat je in de twaalf maanden ervoor aan ons hebt betaald, of €100 als je niets hebt betaald.
Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant, en niet waar de wet ze niet toelaat.
12. Je gegevens
Hoe we omgaan met je gegevens staat in onze Privacyverklaring.
13. Recht en geschillen
Nederlands recht is van toepassing. Komen we er samen niet uit, dan leggen we het voor aan de bevoegde rechter in Nederland.
14. Wijzigingen in deze voorwaarden
Passen we deze voorwaarden aan, dan zetten we de nieuwe versie op deze pagina met een nieuwe datum. Bij een wezenlijke wijziging krijg je bericht per e-mail.
Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026.