Privacyverklaring

Wie zijn wij

Tartan Digital Services, gevestigd in Breda, Nederland. KvK 96972459, btw-id NL005241622B67. Voor vragen over privacy of je gegevens: info@tartandigitalservices.com.

Deze website

Deze website plaatst geen tracking-cookies en gebruikt geen analyse- of advertentietools. Er draait geen Google Analytics, geen advertentiepixel en geen social-mediatracker. Daarom zie je geen toestemmingsvenster.

Vul je het contactformulier in, dan ontvangen we je naam, je e-mailadres en — als je die invult — je organisatie en je bericht. Alleen om op je aanvraag te reageren.

Het formulier wordt verwerkt door Formspree, Inc., dat je inzending omzet in een e-mail aan ons, op servers in de Verenigde Staten. Die doorgifte is afgeschermd onder het EU-US Data Privacy Framework en de bijbehorende standaardcontractbepalingen. Formspree verwerkt uitsluitend in onze opdracht. Zie het privacybeleid van Formspree.

Grondslag: jouw toestemming door het formulier te versturen, en ons gerechtvaardigd belang om te reageren (art. 6 AVG).

File Mapper

Je bestanden blijven op je eigen computer

Dit is het belangrijkste punt. De bestanden die je in File Mapper sleept worden in je eigen browser ingelezen en omgezet. Het omgezette bestand wordt op je eigen apparaat gemaakt en gedownload. Sluit je het tabblad, dan is die inhoud weg.

Wat we wél opslaan

Zonder account slaan we niets van je op behalve de gebruiksgegevens hieronder. Log je in en bewaar je een koppeling, dan slaan we op:

• je e-mailadres — om in te loggen en je account te beheren;
• de kolomnamen van je sjabloon en je bronbestand;
• de bestandsnamen van die twee bestanden;
• de koppeling zelf: welke bronkolom naar welke doelkolom gaat.

Let op één ding: kies je voor een vaste waarde — bijvoorbeeld een leveranciersnaam die in elke regel moet komen — dan is die waarde onderdeel van de koppeling en slaan we hem dus wél op. Zet daar geen gegevens in die je liever niet deelt.

Verder nooit: geen celwaarden, geen rijen, geen bestandsinhoud.

Gebruiksgegevens

Om te zien of de tool werkt en waar mensen vastlopen, leggen we per stap een gebeurtenis vast: pagina bekeken, bestand geüpload, koppeling bekeken, bestand gedownload, gratis limiet bereikt, afrekenen gestart, betaald. Daarbij hoort een willekeurig sessienummer en — als je bent ingelogd — je account.

Per omzetting leggen we ook tellingen vast: hoeveel kolommen, hoeveel automatisch gekoppeld, hoeveel handmatig, hoeveel regels, en of het een xlsx of csv was. Getallen, geen inhoud.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om het product te verbeteren en misbruik te voorkomen.

Waar je vandaan kwam

Kom je binnen via een link met campagnelabels, dan bewaren we uitsluitend utm_source, utm_medium en utm_campaign, plus de hostnaam van de website die naar ons verwees (bijvoorbeeld linkedin.com). Nooit het volledige verwijsadres en nooit andere queryparameters: die kunnen een zoekterm, een e-mailadres of een interne documentnaam bevatten. Maak je een account aan, dan leggen we vast in welke bezoeksessie dat gebeurde, zodat we weten welke ingang werkt.

Inloggen en lokale opslag

Inloggen gaat met een eenmalige code per e-mail. Er is geen wachtwoord. Om je ingelogd te houden bewaart je browser een inlogtoken in de lokale opslag van je eigen apparaat. Dat is geen cookie en wordt niet gebruikt om je te volgen — uitloggen wist het.

Betalen

Betaal je voor een abonnement, dan gaat dat via Stripe. Je betaalgegevens komen bij Stripe terecht, niet bij ons; wij zien alleen dat je hebt betaald, met welk klantnummer bij Stripe en of je abonnement loopt.

Wie je gegevens nog meer verwerken

Mail over nieuwe functies

Bij het inloggen kun je aanvinken dat je op de hoogte wilt blijven van File Mapper en andere Tartan-oplossingen. Dat vinkje staat standaard uit en is helemaal vrijwillig.

Je e-mailadres invullen om te kunnen downloaden is géén toestemming voor reclame. Dat zijn twee losse dingen: het eerste hoort bij je account, het tweede alleen bij dat vinkje. Vink je niets aan, dan krijg je alleen mail die met je account te maken heeft — je inlogcode en berichten over je abonnement.

Vink je het wél aan, dan leggen we vast wanneer je dat deed en waar. Wil je er weer vanaf? Stuur een bericht naar info@tartandigitalservices.com en we zetten het uit. Er is op dit moment nog geen knop in je account waarmee je dat zelf kunt doen.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Contactaanvragen: zolang nodig om je vraag te behandelen, en bij een samenwerking voor de duur daarvan plus de wettelijke termijnen.
• Je account en je koppelingen: zolang je account bestaat. Zeg je op en vraag je om verwijdering, dan verwijderen we ze.
• Gebruiksgegevens en herkomstgegevens: 12 maanden, daarna verwijderd.
• Betaalgegevens: wat de wet ons verplicht te bewaren (7 jaar voor de administratie).

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren, laten verwijderen, meenemen, en bezwaar maken tegen de verwerking. Je toestemming voor mail mag je altijd intrekken. Stuur een bericht naar info@tartandigitalservices.com en we handelen het af. Ben je het ergens niet mee eens? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026. Deze verklaring kan worden aangepast als onze werkwijze verandert. Zie ook onze Gebruiksvoorwaarden.